Themen dieser Sektion

• Funktionen des Arbeitgeber-Portals
  • Link zum Arbeitgeber-Portal
• Zugang und Anmeldung
  • Erstellung eines Firmen-Accounts
  • Registrierung als Administrator-Nutzer
  • Problembehebung: Keine Registrierungsmail erhalten
• Konfiguration des Arbeitgeber-Portals
  • Anpassung der Unternehmenseinstellungen
  • Branding des Arbeitgeber-Portals und der Mitarbeiter-App
• Erstellung eines Firmen-Accounts

Funktionen des Arbeitgeber-Portals

Das Arbeitgeber-Portal bietet Ihnen eine Vielzahl an Funktionen, um die Verwaltung Ihrer Mitarbeiter-Benefits und HR-Prozesse zu erleichtern. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die verfügbaren Funktionen:

1. Mitarbeitende verwalten: Sie können jederzeit Mitarbeiterprofile anlegen, freischalten, deaktivieren und löschen. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, das Portal an die aktuellen Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen.
2. Benefits konfigurieren: Sie haben die Möglichkeit, Benefits und Vergünstigungen individuell anzupassen. Sie können neue Benefits hinzufügen, bestehende ändern oder löschen, um sicherzustellen, dass sie den Bedürfnissen Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeitenden entsprechen.
3. Lohndaten-Exporte einrichten: Das Portal ermöglicht es Ihnen, Lohndaten unkompliziert zu exportieren, was die Lohnabrechnung und -verwaltung erheblich erleichtert. Die Exporte können an die Anforderungen Ihrer Buchhaltung oder externer Dienstleister angepasst werden.
4. Unternehmenseinstellungen anpassen: Sie haben die Kontrolle über die Konfiguration Ihres Portals. Dies beinhaltet das Anpassen von Einstellungen, um sicherzustellen, dass sie den individuellen Anforderungen und Unternehmensrichtlinien entsprechen.
5. Support anfragen: Sollten Sie Unterstützung benötigen oder Fragen haben, steht Ihnen unser Support-Team, oder Ihr persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung. Über das Portal können Sie unkompliziert Anfragen stellen und auf unser Expertenwissen zurückgreifen.

Diese Funktionen sind darauf ausgelegt, die Nutzung des Arbeitgeber-Portals so effizient und anpassbar wie möglich zu gestalten. In den folgenden Abschnitten werden wir jede dieser Funktionen im Detail behandeln, um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus unserem Portal herausholen können.

Link zum Arbeitgeber-Portal

Zum Arbeitgeber-Portal gelangen Sie mithilfe des folgenden Links: manager.probonio.at

Ebenso über den "Login"-Button auf unserer Webseite (www.probonio.at).

Zugang und Anmeldung

Registrierung als Administrator-Nutzer

Öffnen Sie dafür zunächst die Registrierungs-Mail, die Sie von uns (Absender E-Mail-Adresse: no-reply@probonio.at) erhalten haben und klicken Sie in dieser auf den Button Zum Arbeitgeber-Portal.

Bestätigen Sie nun zunächst die Datenschutzbestimmungen. Wählen Sie nun den Weg, über den Sie Ihre Registrierung abschließen möchten (Registrierung mit Email/Passwort, via Microsoft, Google, Apple).

Beachten Sie, dass Sie sich bei Ihren zukünftigen Logins immer über den Weg anmelden, den Sie hier gewählt haben, damit unser System Sie erkennt.

Schließen Sie nun Ihre Registrierung über den von Ihnen gewählten Weg ab. Beim der Registrierung mit E-Mail und Passwort gelangen Sie beispielsweise auf folgende Seite: Geben Sie auf dieser Ihre Daten ein und vergeben Sie ein Kennwort. Schließen Sie den Schritt mit Klick auf den Button Erstellen ab.

Sobald dieser Schritt abgeschlossen ist, öffnet sich das Arbeitgeber-Portal und Sie gelangen direkt auf Ihre Starteseite ("Dashboard"-Seite). Hier werden Sie als erste registrierte Person angezeigt und verfügen automatisch über Administrations-Rechte.

Problembehebung: Keine Registrierungsmail erhalten

Falls Sie keine E-Mail erhalten haben, überprüfen Sie zunächst Ihre angegebene E-Mail-Adresse auf mögliche Tippfehler, Ihre unternehmensspezifische Firewall und durchsuchen Sie anschließend Ihren Spam-Ordner. Wenn Sie auch dort keine Registrierungs-E-Mail finden, wenden Sie sich direkt an unseren Support: support@probonio.at

Konfiguration des Arbeitgeber-Portals

Anpassung der Unternehmenseinstellungen

In Ihrem Arbeitgeber-Portal haben Sie die Möglichkeit, die Einstellungen Ihres Unternehmens eigenständig nach Ihren Anforderungen zu konfigurieren. Dazu gehören:

1. Logo-Anpassung: Sie können Ihr Unternehmenslogo in den Einstellungen hochladen, um sicherzustellen, dass es nach dem Upload sowohl in Ihrem Arbeitgeber-Portal als auch in der Mitarbeiter-App sichtbar ist.
2. Firmenanschrift: Sie können Ihre Firmenanschrift bequem aktualisieren und sicherstellen, dass sie immer auf dem neuesten Stand ist. Hinweis: Bei der Firmenanschrift handelt es sich gleichzeitig um Ihre Rechnungsadresse. Hinterlegen Sie Ihre Daten daher dementsprechend.
   Wichtig: Wenn Sie mehrere Firmen verwalten, müssen Sie die Einstellungen je Unternehmen verwalten und anpassen. 
3. Zahlungsart: Konfigurieren Sie Ihre bevorzugte Zahlungsart, um die reibungslose Abwicklung von Zahlungen und Transaktionen zu gewährleisten.
4. Integration Personio: Verknüpfen Sie Probonio nahtlos mit Personio, um die manuelle Eingabe von Mitarbeiterdaten zu vermeiden.
5. Vorlagen einstellen: Die hier konfigurierten Benefits werden für den gewählten Mitarbeiter aktiviert, sobald die Vorlage angewandt wird.

Jetzt zu Ihren Einstellungen gehen: manager.probonio.at/settings

Zu den Einstellungen gelangen Sie ebenso in Ihrem Arbeitgeber-Portal durch Klick auf das Zahnrad-Symbol oben rechts:

Branding des Arbeitgeber-Portals und der Mitarbeiter-App

Bei Probonio haben Sie die Möglichkeit, Ihr Arbeitgeber-Portal und die Mitarbeiter-App mit Ihrem individuellen Firmenlogo zu personalisieren. Öffnen Sie dazu Ihre Unternehmenseinstellungen, indem Sie auf den Zahnrad-Icon oben rechts klicken. Gehen Sie anschließend auf den Reiter Corporate Design. Laden Sie nun Ihr Firmenlogo als Bild-Datei hoch, indem Sie auf "Kein Bild gewählt" klicken. Bestätigen Sie die Änderungen, indem Sie auf den Speichern-Button klicken, der automatisch erscheint, sobald Sie ein Bild ausgewählt haben.

Auf diese Weise können Sie Ihr Firmenlogo im Handumdrehen oben links in Ihrem Arbeitgeber-Portal und der Mitarbeiter-App präsentieren.

Sie können das Logo jederzeit selbst austauschen oder ändern. Es können alle Bild-Formate verwendet werden. Wir empfehlen die Nutzung von svg-Dateien, da diese beliebig skalierbar sind und so eine Unschärfe an den Rändern Ihres Logos ausgeschlossen werden kann.

Erstellung eines Firmen-Accounts

Wenden Sie sich direkt an Ihre Ansprechperson von Probonio. Ebenso können Sie Ihr Unternehmen über unsere Webseite ganz einfach selbst registrieren. Klicken Sie dafür auf den Button Kostenlos testen.

Geben Sie in einem nächsten Schritt nun Ihre Email-Adresse und Ihre Unternehmensdaten ein und klicken auf Kostenlos registrieren.

Sie haben sich nun einen Firmen-Account erstellt. In einem nächsten Schritt müssen Sie Ihre Registrierung abschließen, um Ihr Arbeitgeber-Portal einrichten und optimal nutzen zu können.