• Rechnungsabwicklung
• Wie erhalte ich meine Rechnungen?
• Wie ändere ich meine Rechnungsadresse oder die E-Mail-Adresse für den Rechnungsversand?

Rechnungsabwicklung

Bei Probonio erhalten Sie monatlich eine Rechnung über die Software-Lizenzgebühren gemäß unserem Pay-as-you-go-Modells. Das bedeutet, Sie zahlen nur für die tatsächlich eingestellten Konfigurationen. Die Rechnung wird immer im Nachgang zum entsprechenden Nutzungsmonat ausgestellt, da wir zu diesem Zeitpunkt genaue Informationen über Ihre Konfigurationen haben.

Wie erhalte ich meine Rechnungen?

Unsere Rechnungen stellen wir Ihnen immer im elektronischen Format zur Verfügung, um Ihnen die Verwaltung zu erleichtern. Sie erhalten die Rechnung per E-Mail an die im Arbeitgeber-Portal hinterlegte Mailadresse. 

Außerdem können Sie alle Rechnungen direkt im Arbeitgeberportal einsehen und herunterladen. 

In der Übersicht können Sie folgende Details zu jeder Rechnung einsehen:

• Datum der Rechnung
• Rechnungsart 
• Rechnungsnummer
• Gesamtbetrag
• Status (offen oder bezahlt)

Zudem können Sie oben rechts nach Jahren filtern, um Ihre Rechnungen noch schneller zu finden.

So greifen Sie auf Rechnungen zu:

• 1. Öffnen Sie die Unternehmenseinstellungen über den Zahnradbutton oben rechts.
• 2. Wechseln Sie zum Reiter Rechnungen.
• 3. Hier können Sie alle verfügbaren Rechnungen einsehen und bei Bedarf herunterladen.

Wie ändere ich meine Rechnungsadresse oder die E-Mail-Adresse für den Rechnungsversand?

Beides können Sie jederzeit selbstständig im Probonio-Portal anpassen. Klicken Sie dazu auf das Zahnrad-Icon oben rechts, um die Unternehmenseinstellungen zu öffnen. Sie gelangen automatisch in den Reiter Rechnungsinformationen.

• Um die Rechnungsadresse zu ändern, passen Sie die entsprechenden Felder an und speichern Sie über den Speichern-Button.
• Um die E-Mail-Adresse für den Rechnungsversand zu ändern, hinterlegen Sie die gewünschte E-Mail und speichern Sie die Änderung ab. Zukünftige Rechnungen werden dann automatisch an die neue Adresse versendet.