• Grundlegendes zum Benefit Bikeleasing x Probonio
• Bikeleasing im Probonio-Portal
• Bikeleasing-Kunde werden
• Konfiguration des Benefits

Grundlegendes zum Benefit Bikeleasing x Probonio 

Das Probonio-Portal bietet Ihnen eine Vielzahl an Funktionen, die Ihnen die Verwaltung Ihrer Mitarbeiter Benefits und Ihre HR-Prozesse erleichtern. Dies gilt ab sofort auch für Bikeleasing. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die verfügbaren Funktionen rund um Bikeleasing im Probonio-Portal:

• Mitarbeiter verwalten: Passen Sie Bikeleasing individuell für einzelne oder mehrere Mitarbeiter an. Sie können den Benefit direkt in der Mitarbeiter-Übersicht aktivieren, pausieren oder deaktivieren.
• Leasingverträge einsehen und bearbeiten: Verwalten Sie alle Leasingverträge zentral im Portal: Sie können Verträge filtern, Details einsehen, freigeben oder digital unterschreiben, inklusive Informationen zu Fahrrad, Versicherung und Logistik.
• Bikeleasing-Arbeitgeber-Ausfallversicherung (AGAV): Verwalten Sie Versicherungsfälle wie Langzeiterkrankungen, Elternzeit oder Kündigungen über das Portal. Offene und abgeschlossene Vorgänge sind übersichtlich gegliedert und neue Versicherungsfälle können direkt angelegt werden.
• Lohndatenexport einrichten: Exportieren und versenden Sie Lohndaten ganz einfach automatisiert – abgestimmt auf Ihre Buchhaltung oder Ihr Steuerbüro.
• Informationen & Support: Nutzen Sie hilfreiche Tools wie den Leasingrechner, die Händlersuche, Prozessanleitungen, unser Service- und Versicherungshandbuch oder kontaktieren Sie direkt unseren Support.
• Einstellungen anpassen: Ab sofort können Sie zentrale Einstellungen wie den maximalen Kaufpreis pro Fahrrad oder die Anzahl der Räder pro Mitarbeiter direkt im Probonio-Portal selbst anpassen.

Alle Funktionen sind darauf ausgelegt, dass Sie Bikeleasing effizient und passgenau für Ihr Unternehmen umsetzen können. In den nächsten Abschnitten stellen wir Ihnen alle Bereiche im Detail vor, um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus unserem Portal herausholen können.

Bikeleasing im Probonio-Portal

Im Probonio Dashboard sehen Sie auf einen Blick, welche Mitarbeiter aktiv oder inaktiv sind, wer neu hinzugekommen ist und welche Benefits aktuell genutzt werden, inklusive Bikeleasing. Auch Ausschüttungen der letzten Monate sowie weitere verfügbare Benefits sind hier übersichtlich dargestellt. Bikeleasing ist dabei vollständig in die Übersichten integriert, genau wie alle anderen Benefits.

Neue Mitarbeiter legen Sie im Menüpunkt Stammdaten an. Dort finden Sie auch die entsprechende Übersicht Ihrer Mitarbeiterdaten. Detaillierte Informationen dazu erhalten Sie im Beitrag „Mitarbeiterverwaltung“. Bikeleasing ist jetzt auch in der Spalte für aktive Benefits integriert. So sehen Sie direkt, welche Mitarbeiter für den Benefit freigeschaltet sind.

Bikeleasing-Kunde werden

Falls Sie sich für Bikeleasing interessieren, aber noch kein Kunde sind, klicken Sie einfach auf den Benefit in der linken Menüleiste. Dort finden Sie kompakte Informationen und Kontaktmöglichkeiten. Mit Klick auf Jetzt Kunde werden öffnet sich ein Pop-up-Fenster, in dem Sie schnell und einfach Ihre Informationen eintragen können. Das Bikeleasing-Team kontaktiert Sie anschließend per E-Mail oder telefonisch.

Konfiguration des Benefits

In der Probonio-App sehen Mitarbeiter ihre Benefits erst, wenn diese aktiviert sind. Damit Ihre Mitarbeiter ihre Bikeleasing-Verträge einsehen und/oder sich über den Benefit informieren können, müssen Sie den Benefit zunächst konfigurieren:

1. Gehen Sie zu Bikeleasing → Mitarbeiter
2. Wählen Sie die gewünschten Mitarbeiter aus
3. Klicken Sie auf Jetzt für x Mitarbeiter konfigurieren

Falls Sie bereits Bikeleasing-Kunde waren und zu Probonio gewechselt sind, haben wir für all ihre zu diesem Zeitpunkt vorhandenen Mitarbeiter bereits das Bikeleasing-Benefit auf aktiv konfiguriert. Sie müssen hier nichts mehr machen.