Vertragsübersicht

Vertragsdetailansicht

Status Freigabe Arbeitgeber erforderlich

Status Aktiv

Status Auslaufend

Vertragsübersicht

Navigieren Sie in der linken Menüleiste unter Bikeleasing zum Punkt Leasingverträge, um alle Einstellungen rund um die Leasingverträge Ihrer Mitarbeiter vorzunehmen – wahlweise über die Reiter Aktiv, Inaktiv oder Alle. Diese zeigen jeweils die aktiven, inaktiven oder sämtliche Bikeleasing-Verträge Ihres Unternehmens.

Über den Download-Button oben rechts können Sie die aktuelle Vertragsliste bequem als Datei herunterladen.

Klicken Sie in der rechten Spalte auf Vertrag, um die Detailansicht des jeweiligen Vertrags zu öffnen. Dort sehen Sie alle relevanten Informationen zu Vertrag, Leasingrad, Versicherung und Logistik. Auch Vertragsaktionen wie Freigabe oder Signatur führen Sie direkt in dieser Ansicht durch.

Für eine Übersicht aller Schadensmeldungen zu den Leasingverträgen klicken Sie oben rechts auf Alle Schadensmeldungen.

Um auf einen Blick Ihre offenen Aufgaben als Arbeitgeber zu sehen, wechseln Sie in den Reiter Inaktive Verträge und filtern Sie die Status-Spalte auf Freigabe Arbeitgeber erforderlich.

Vertragsdetailansicht

Wenn Sie einen Vertrag auswählen, öffnet sich die Vertragsdetailansicht. Dort finden Sie immer alle grundlegenden Vertragsinformationen wie Vertragsdaten, Fahrraddaten und Logistikdaten. Rechts oben finden Sie den Vertragsstatus, darunter je nach Status verschiedene Aktionen. Darunter können Sie immer das Vertragsdokument herunterladen.

In den folgenden Abschnitten ist jeder Vertragsstatus mit besonderen Aktionen beschrieben. Die Status Beantragt, Unterschrift Arbeitnehmer erforderlich, Freigabe Arbeitgeber erfolgt, Radübergabe erforderlich, Rad versendet, Radübergabe erfolgt, Storniert / Abgelehnt und Beendet verfügen neben den grundlegenden Vertragsinformationen und dem Vertragsdownload keine weiteren Aktionen für Sie als Arbeitgeber.

Status Freigabe Arbeitgeber erforderlich

Um Leasingverträge freizugeben (je nach unternehmensbezogener Konfiguration unterschreiben) oder abzulehnen, wählen Sie in der Vertragsübersicht den gewünschten Vertrag aus und gehen Sie in die Detailansicht.

Über den Button Vertrag freigeben / ablehnen werden Sie in den Prozess über Signaturit in einem neuen Fenster geleitet. Vorübergehend kann es noch vorkommen, dass die Vertragsdetailansicht im bisherigen Bikeleasing-Portal angezeigt wird, wo Sie auf den entsprechenden Button klicken können. Freigabecodes erhalten Sie per E-Mail.

Klicken Sie in der Detailansicht auf Vertrag unterzeichnen, um den Vertrag digital zu signieren. Dies ist nur der Fall, sollten Sie für Ihr Unternehmen die Signatur vereinbart haben. Sie werden automatisch in ein neues Fenster ins Bikeleasing-Portal weitergeleitet und durch den Prozess inkl. Freigabecode mit unserem Dienstleister Signaturit geführt. Den Freigabecode erhalten Sie per E-Mail.

Status Aktiv

Wenn Sie einen Schaden bei Firmen-Rädern selbst melden möchten, klicken Sie in der Vertragsdetailansicht auf Schaden melden. Sie werden daraufhin automatisch ins Bikeleasing-Portal weitergeleitet, wählen dort den betroffenen Vertrag aus und führen Schritt für Schritt die Schadensmeldung durch. Zum Abschluss klicken Sie auf Abschicken, um den Schaden einzureichen.

Mitarbeiter müssen bei ihren Mitarbeiter-Rädern den Schaden selbst melden. Grundsätzlich empfehlen wir hier, dass Mitarbeiter das beschädigte Fahrrad beim Bikeleasing-Partnerhändler vor Ort erfassen lassen. Der Händler kann den Schaden fachgerecht abwickeln und direkt melden. Das erspart Arbeit und beschleunigt die Schadensabwicklung erheblich.

Wenn Sie im Rahmen der Bikeleasing-Arbeitgeber-Ausfallversicherung (AGAV) einen Versicherungsfall melden wollen, klicken Sie in der Vertragsansicht auf Versicherungsfall melden.

Wählen Sie oben auf der Seite die entsprechende Art des Versicherungsfalls aus (z. B. Langzeiterkrankung, Todesfall, Kündigung, Aufhebungsvertrag, Elternzeit oder Erwerbsunfähigkeit). Ergänzen Sie anschließend alle relevanten Informationen und klicken Sie zum Abschluss auf Versicherungsfall melden, um den Fall einzureichen.

Wenn Sie ein vorzeitiges Ablöseangebot einholen möchten, klicken Sie auf Vorzeitiges Ablöseangebot.

Sie werden direkt in die Vertragsdetailansicht im Bikeleasing-Portal weitergeleitet. Klicken Sie dort auf Optionen und anschließend erneut auf Vorzeitiges Ablöseangebot anfordern.

Im Pop-up-Fenster geben Sie das gewünschte Datum an und klicken abschließend auf Absenden, um das Angebot anzufragen.

Status Auslaufend

Im Status Auslaufend können Sie in der Vertragsdetailansicht ebenfalls einen Schaden melden (nur bei Firmen-Rädern), einen Versicherungsfall im Rahmen der Arbeitgeber-Ausfallversicherung melden oder ein vorzeitiges Ablöseangebot anfordern. Bitte entnehmen Sie die entsprechende Anleitung aus dem Abschnitt des Vertragsstatus Aktiv.