Mitarbeiter

Arbeitgeber-Ausfallversicherung

Lohndaten-Export

Informationen & Support

Bikeleasing-Einstellungen

Mitarbeiter

Klicken Sie in der linken Menüleiste unter Bikeleasing den Punkt Mitarbeiter, um Einstellungen rund um Ihre Mitarbeiter vorzunehmen.

Aktiv oder Inaktiv beschreibt im Menüpunkt Mitarbeiter lediglich, ob der Benefit in der App angezeigt wird, nicht ob aktive Leasingverträge bestehen. Eine Übersicht aller aktiven und inaktiven Leasingverträge finden Sie unter Bikeleasing im Menüpunkt Verträge.

Wählen Sie diejenigen Mitarbeiter aus, für die Sie den Benefit verwalten möchten, und klicken Sie auf Konfiguration für X Mitarbeiter ändern. Über das Häkchen links neben Mitarbeiter können Sie auch alle aufgelisteten Personen mit einem Klick auswählen und den Benefit gesammelt konfigurieren.

Für Mitarbeiter im Reiter Aktiv können Sie im Pop-up den Benefit deaktivieren, pausieren oder einzelne Optionen anpassen. Klicken Sie anschließend auf Bestätigen, um Ihre Änderungen zu speichern. Achtung: Dies betrifft nur die Anzeige in der Mitarbeiter-App und hat keinen Einfluss auf den laufenden Vertrag. Bitte achten Sie darauf, bei laufenden Leasingverträgen den Bikeleasing-Benefit in der Anzeige nicht zu deaktivieren oder pausieren.

Für Mitarbeiter im Reiter Inaktiv oder Alle können Sie im Pop-up den Benefit für die Anzeige in der App aktivieren – auf Wunsch auch für den definierten Zeitraum. Achtung: Dies betrifft nur die Anzeige in der Mitarbeiter-App und bedeutet keine Freigabe eines Leasingvertrages. Diese erfolgt im Menüpunkt Leasingverträge.

Arbeitgeber-Ausfallversicherung

Navigieren Sie in der linken Menüleiste unter Bikeleasing auf Arbeitgeber-Ausfallversicherung, um Versicherungsfälle einzusehen, zu verwalten oder zu melden. Vorübergehend kann in den Reitern Offene Versicherungsfälle und Geschlossene Versicherungsfälle ein Link angezeigt werden, der Sie direkt zur Übersicht im Bikeleasing-Portal weiterleitet.

Im Reiter Offene Versicherungsfälle finden Sie alle im Rahmen der AGAV gemeldeten Vorgänge, die aktuell noch in Bearbeitung sind. Im Reiter Geschlossene Versicherungsfälle sehen Sie alle Fälle, die bereits vollständig bearbeitet und abgeschlossen wurden. Beides ist für eine bessere Übersichtlichkeit in die AGAV-Kategorien Langzeiterkrankung, Todesfall, Kündigung, Aufhebungsvertrag, Elternzeit und Erwerbsunfähigkeit unterteilt.

Klicken Sie auf das Info-Icon neben dem Seitentitel, um ein PDF mit allen Ablaufplänen zu den AGAV-Fällen zu öffnen. Die Datei öffnet sich automatisch in einem neuen Fenster.

Im Menüpunkt Arbeitgeber-Ausfallversicherung können Sie zudem einen Fall melden, indem Sie auf oben rechts auf den Button Versicherungsfall melden klicken. Sie werden daraufhin automatisch ins Bikeleasing-Portal weitergeleitet, wählen dort den betroffenen Vertrag aus und durchlaufen Schritt für Schritt den Meldeprozess.

Wählen Sie zunächst den betroffenen Vertrag aus oder suchen Sie ihn über die Suchleiste.

Wählen Sie oben auf der Seite die entsprechende Art des Versicherungsfalls aus (z. B. Langzeiterkrankung, Todesfall, Kündigung, Aufhebungsvertrag, Elternzeit oder Erwerbsunfähigkeit). Ergänzen Sie anschließend alle relevanten Informationen und klicken Sie zum Abschluss auf Versicherungsfall melden, um den Fall einzureichen.

Lohndaten-Export

Navigieren Sie in der linken Menüleiste unter Bikeleasing zum Punkt Lohndatenexport, um entweder manuell einen Export zu generieren oder einen automatischen Versand für den Lohndatenexport einzurichten.

Im Bereich Lohndatensystem hinterlegen Sie das von Ihnen oder Ihrem Steuerbüro genutzte Lohnbuchhaltungssystem. Unter Lohndatenexport generieren und laden Sie manuell einen Report herunter. Unter Automatischer Versand richten Sie den regelmäßigen Versand des Lohndaten-Reports und eines Detailreports für bis zu drei E-Mail-Adressen ein.

Hinterlegen Sie unter Daten des Steuerbüros auch die verschiedenen Lohnarten für Bikeleasing. Die konkreten Lohnarten erfragen Sie idealerweise bei Ihrem Steuerbüro. Wichtig: Vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen zu speichern.

Informationen & Support

Navigieren Sie in der linken Menüleiste unter Bikeleasing auf Informationen & Support, um alle hilfreichen Ressourcen und Kontaktmöglichkeiten zentral zu finden.

Im oberen Bereich der Ansicht stehen Ihnen der Leasingrechner und die Händlersuche zur Verfügung. Ideal, um Fragen vom Team zu beantworten und bei der Entscheidungsfindung zu unterstützen.

Die wichtigsten Ressourcen wie unser Service- und Versicherungshandbuch, Anleitungen zur Schadensabwicklung, ein umfangreiches FAQ sowie unser WhatsApp-Chatbot sind übersichtlich zusammengefasst. Außerdem finden Sie hier die Kontaktdaten unserer Support-Teams, um gezielt die passende Ansprechperson für Ihr Anliegen zu erreichen.

Abgerundet wird die Seite durch aktuelle Neuigkeiten zum Thema Bikeleasing, mit denen wir Sie über relevante Updates und Angebote auf dem Laufenden halten.

Bikeleasing-Einstellungen

Navigieren Sie in der linken Menüleiste unter Bikeleasing auf Bikeleasing-Einstellungen, um alle Parameter rund um das Leasingrad, Leasingverträge und die Versicherungsoptionen für Ihre Mitarbeiter einzusehen oder bei Bedarf anzupassen. Für Änderungen an vertraglich festgelegten Einstellungen wenden Sie sich bitte an den Bikeleasing-Support (übergangsweise kann es sein, dass Sie hier noch einen Link sehen, der Sie direkt zu den bisherigen Einstellungen im Bikeleasing-Portal weiterleitet).

Unter dem Punkt Radparameter legen Sie fest, welche Fahrräder Ihr Team leasen darf (z. B. durch eine Preisspanne pro Rad). Zudem definieren Sie die maximale Anzahl an Rädern pro Person. Sie sehen außerdem, ob eine Inspektion verpflichtend ist und wer diese übernimmt, entsprechend Ihrer vertraglichen Konfiguration.

Unter dem Punkt Leasingparameter sehen Sie die vertraglich festgelegten Rahmenbedingungen, etwa zur Leasingdauer, zum Leasingfaktor und zu weiteren relevanten Angaben.

Unter dem Punkt Versicherungsparameter sehen Sie Ihre im Vertrag festgelegten Einstellungen zu den verfügbaren Versicherungsoptionen (inklusive der Information, ob bestimmte Versicherungen verpflichtend sind und wer die Kosten trägt). Für Fragen oder Änderungen bezüglich vertraglich festgelegter Einstellungen, wenden Sie sich bitte an den Bikeleasing-Support.